TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS DE OFICINA

 

OBJETIVOS

 

Familiarizarse con el concepto de empresa, sus factores, elementos, funciones y objetivos.

Estudiar el concepto de comunicación así como conocer qué elementos la componen y cómo influyen en el proceso de comunicación.

Introducir a los alumnos en los principios contables. Conocer los documentos relacionados con la tesorería y con la administración. Identificar los libros de registro voluntarios y obligatorios.

Comprender la importancia y definición, así como la estructura y organigramas de la empresa.

Conocer a fondo el proceso de compraventa, tanto los ingresos como los documentos relacionados.

Conocer el sistema fiscal y los principales impuestos.

Introducir a los alumnos en los principios fundamentales de la Seguridad Social y de la contratación laboral y su gestión.
Actualizar las técnicas de archivo documental.

 

 

CONTENIDOS

 

 

TEMA 1.- LA EMPRESA, LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN Y LA ACTIVIDAD

 La Empresa
 Los Flujos de Información
 Tipos de Empresa

 

 TEMA 2.- LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA

 La Comunicación
 El Proceso de Comunicación y los Elementos que Intervienen
 Importancia de la Calidad de las Comunicaciones
 La Comunicación Verbal
 La Comunicación No Verbal
 La Comunicación en la Empresa

 

 TEMA 3.- LA COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA EN LA EMPRESA

 La Comunicación Oral
 Normas de Comunicación Oral Más Habituales en la Empresa
 La Comunicación Telefónica
 Consejos Prácticos para el Correcto Uso del Teléfono
 La Comunicación Escrita
 Otras Formas de Comunicación: Redes Sociales

 

 TEMA 4.- ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA

 Estructura y Organización Interna I
 Estructura y Organización Interna II
 Estructura y Organización Interna III
 Circuitos Documentales
 Adaptabilidad de las Estructuras Organizativas

 

 TEMA 5.- LOS IMPRESOS Y DOCUMENTOS

 Los Impresos y Documentos
 Contenido de los Impresos
 Clases de Impresos y Documentos
 Normalización de Impresos y Documentos
 Acceso Electrónico y Digitalización de Documentos

 

 TEMA 6.- DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRA-VENTA

 El Pedido
 Recepción de Mercancías
 Facturación

 

 TEMA 7.- LAS OPERACIONES COMERCIALES Y OTRAS

 Las Operaciones Comerciales y Otras
 Cheques
 El Pagaré
 La Letra de Cambio I
 La Letra de Cambio II

 

 TEMA 8.- LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

 Libros Contables Obligatorios y Auxiliares
 El Libro Auxiliar de Caja
 El Libro Auxiliar de Bancos
 Los Libros Auxiliares de Clientes y de Proveedores
 Otros Libros Auxiliares

 

 TEMA 9.- CONTABILIDAD Y NOCIONES DEL PATRIMONIO EMPRESARIAL

 Concepto de Contabilidad
 Clases de Contabilidad
 Diferencias entre Contabilidad General y Contabilidad Analítica
 Obligatoriedad de la Contabilidad
 El Esquema Representativo del Patrimonio
 El Inventario
 Los Elementos Patrimoniales
 Idea de las Masas Patrimoniales: Activo, Pasivo y Neto

 

 TEMA 10.- PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

 Balances: Tipos
 Significado Financiero del Activo y del Pasivo
 Situaciones Patrimoniales
 Las Cuentas. La Teoría del Cargo y del Abono
 Métodos de Contabilidad: Partida Doble
 Los Hechos Contables y sus Clases
 Los Libros de Contabilidad

 

 TEMA 11.- EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

 Marco Conceptual I
 Marco Conceptual II
 Normas de Registro y Valoración
 Cuentas Anuales
 Cuadro de Cuentas

 

 TEMA 12.- DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES: COMPRAS Y VENTAS

 Grupo 6. Compras y Gastos
 Grupo 7. Ventas e Ingresos
 Documentos Asociados a Operaciones de Compra y Venta

 

 TEMA 13.- EL IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO (IVA)

 El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
 La Contabilización del IVA
 Resumen del IVA del Ejercicio Económico
 El Recargo de Equivalencia (RE)

 

 TEMA 14.- DEMÁS GASTOS E INGRESOS DEL EJERCICIO

 Gastos e Ingresos de Explotación
 Gastos e Ingresos Financieros
 Subvenciones, Donaciones y Legados
 Gastos e Ingresos Excepcionales

 

 TEMA 15.- GASTOS DE PERSONAL

 Gastos de Personal
 Sueldos y Salarios
 Seguridad Social a Cargo de la Empresa
 Sueldos Anticipados y Remuneraciones Pendientes de Pago
 Contabilización de una Nómina

 

 TEMA 16.- EL SISTEMA FISCAL

 Ordenamiento Tributario
 Clases de Tributos
 Conceptos Impositivos
 Impuestos Directos e Indirectos

 

 TEMA 17.- IMPUESTOS QUE GRAVAN LA ACTIVIDAD

 Impuesto de Actividades Económicas
 Impuesto sobre el Valor Añadido
 Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
 Impuesto sobre Sociedades

 

 TEMA 18.- CONTRATO DE TRABAJO. FORMALIZACIÓN

 Concepto
 Forma
 Duración y Período de Prueba

 

 TEMA 19.- EL CONTRATO DE TRABAJO INDEFINIDO

 Introducción
 Contratos Indefinidos
 Transformación de Contratos Temporales en Indefinidos

 

 TEMA 20.- MODALIDADES DE CONTRATACIÓN LABORAL

 Contratos de Duración Determinada
 Contrato de Trabajo para la Formación y el Aprendizaje
 Contrato en Prácticas

 

 TEMA 21.- EL SALARIO Y SUS COMPLEMENTOS

 Salario. Salario Mínimo Interprofesional
 Requisitos Formales
 Modelo Oficial de Nómina o Recibo de Salarios

 

 TEMA 22.- COMPLEMENTOS SALARIALES

 Complementos Salariales

 

 TEMA 23.- GRATIFICACIONES EXTRAORDINARIAS

 Gratificaciones Extraordinarias

 

 TEMA 24.- INCENTIVOS

 Incentivos

 

 TEMA 25.- DEVENGOS EXTRA SALARIALES

 Devengos Extra salariales

 

 TEMA 26.- COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL

 Cotización y Afiliación de los Trabajadores a la Seguridad Social
 Altas de los Trabajadores a la Seguridad Social
 Bajas y Modificaciones de los Trabajadores a la S.S.
 Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo

 

 TEMA 27.- PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL

 Incapacidad Temporal
 Riesgo durante el Embarazo
 Riesgo durante la Lactancia Natural
 Maternidad y Paternidad
 Incapacidad Permanente

 

 TEMA 28.- EL ARCHIVO. CLASIFICACIÓN. SISTEMAS DE ARCHIVO

 Concepto. Finalidad e Importancia del Archivo
 Fases de Elaboración de un Archivo
 Organización y Clasificación de un Archivo de Oficina
 Acceso al Archivo de Oficina
 Normas de Conservación de Documentos
 Reproducción Mecánica de Documentos
 Destrucción de Documentos
 Sistemas de Clasificación
 Clasificación Nominativa
 Clasificación Geográfica
 Clasificación por Materias y Asuntos
 Clasificación Numérica
 Clasificación Cronológica y Mixta
 Clasificación Decimal Universal
 Ventajas e Inconvenientes de los Distintos Sistemas de Clasificación
 Expedientes y Tipos de Carpetas
 Mobiliarios y Ficheros
 Archivo Mediante Microfilme
 Archivos Informáticos
 Instalaciones y Medidas de Seguridad

 

 

FORMACIÓN CONTINUA OBLIGATORIA: GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN